Der Zahlungsverkehr und insbesondere die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Rechnungsstellern mit Hard- und Software-Lösungen müssen rechtzeitig umgestellt werden. Unternehmen, die sich bis heute noch nicht mit der Umstellung befasst haben, wird empfohlen, umgehend ihre Bank und ihren Softwarepartner zu kontaktieren. Diese leisten Unterstützung bei den erforderlichen Planungs- und Umstellungsarbeiten auf die QR-Rechnung bzw. eBill. Ist die Infrastruktur erst einmal angepasst, verläuft der ganze Fakturierungs- und Zahlungsprozess deutlich effizienter. Zudem profitieren Unternehmen von erweiterten Cash-Management-Optionen.

• Mehr Effizienz in der Administration, weil der Prozess der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs automatisiert wird.
• Vereinfachter Zahlungsabgleich, weil weniger manueller Aufwand anfällt.
• Weniger Fehler, weil alle Zahlungsinformationen elektronisch übermittelt werden.
• Geringerer Arbeitsaufwand, weil die Bestellung vorbedruckter Einzahlungsscheine wegfällt.
• Weniger oder gar kein Papierverbrauch.
• Unternehmen haben die Wahl zwischen der QR-Rechnung und eBill – auch eine Kombination beider Lösungen ist möglich – je nach Bedürfnis des Unternehmens und der Kunden.

Direkte Nachfolgerin der Einzahlungsscheine ist die QR-Rechnung. Sie kann gedruckt oder digital ausgestellt werden und besteht weiterhin aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Der Swiss QR Code in der Mitte des Zahlteils enthält sämtliche Informationen, die auf der Rechnung auch in Textform ersichtlich sind. Rechnungsempfänger können bereits heute die Vorteile der QR-Rechnung nutzen und digital bezahlen. Die Schweizer Finanzinstitute haben ihre Mobile- und E-Banking-Lösungen entsprechend angepasst, damit Rechnungsempfänger ihre QR-Rechnungen bequem einscannen und zahlen können – ganz gleich, ob als Privatperson oder als Unternehmen. Die QR-Rechnung kann auch in den Poststellen verwendet und per Zahlungsauftrag im Couvert an die Bank versandt werden.

• Druck von Rechnungen inkl. Zahlteil und Empfangsschein direkt auf weissem, perforiertem Papier – vorgedruckte Belege werden nicht mehr benötigt.
• Die QR-Rechnung kann auch papierlos gestellt werden.
• Einfachere und schnellere Rechnungsstellung in CHF und EUR direkt in der Fakturierungslösung ohne ESR- bzw. BESR-Vereinbarung.
• Eine bestehende ESR-Referenz kann eins zu eins übernommen und als QR-Referenz weiterverwendet werden, immer in Kombination mit einer QR-IBAN.
• Die «Structured Creditor Reference» (SCOR) vereinfacht die Zuordnung einer Zahlung in der Debitorenbuchhaltung mit einer für jede Transaktion einmaligen Identifikationsnummer. Sie kann in Kombination mit der IBAN sowohl in der Schweiz als auch international genutzt werden.
• Zahlungseingänge werden vollautomatisch verarbeitet.

eBill geht deutlich weiter als die QR-Rechnung und ermöglicht bereits heute ein nahtloses digitales Bezahlen in der Schweiz: Rechnungssteller senden Rechnungen direkt und sicher ins E- und M-Banking ihrer Kunden. Diese prüfen alle Angaben online und können die Rechnung per Knopfdruck zur Zahlung freigeben. Rechnungssteller reduzieren ihren Aufwand und profitieren von zuverlässigen Zahlungseingängen und behalten die Kontrolle über den Rechnungsprozess.

• Rechnungsstellung, Versand und Zahlung sind komplett digitalisiert und werden automatisch verarbeitet – Unternehmen sind damit bereits für die Zukunft gerüstet.
• Reduktion von Papieraufwand im Rechnungswesen auf ein Minimum (Schonung von Ressourcen und Umwelt).
• Pünktlicherer Geldeingang. Zahlungseingänge werden automatisch verarbeitet.
• eBill entspricht dem heutigen Kundenbedürfnis und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Mit der Entwicklung und Markteinführung der neuen QR-Rechnung sowie eBill digitalisiert der Finanzplatz Schweiz den Schweizer Zahlungsverkehr. Die QR-Rechnung trägt ebenso wie eBill den gestiegenen Anforderungen von Compliance und Automatisierungsprozessen Rechnung und unterstützt die Digitalisierung. Dies bringt allen Marktteilnehmern und der gesamten Schweizer Volkswirtschaft Vorteile.

Für weitere Informationen zur QR-Rechnung und eBill wenden sich Rechnungsempfänger an ihre Bank. Rechnungssteller und Unternehmen mit Hard- und Software-Lösungen kontaktieren ebenfalls ihre Bank und/oder ihren Softwarepartner.

Weiterführende Informationen zur Rechnungsstellung finden Sie hier:

• Auf einfach-zahlen.ch/rechnungssteller
• Auf paymentstandards.ch für Unternehmen, die Hard- und Software-Lösungen für ihren Zahlungsverkehr einsetzen.

Zusammen mit dem Finanzplatz Schweiz wurden die Implementation Guidelines der QR-Rechnung überarbeitet. Die Version 2.3. tritt per 21. November 2025 in Kraft. Bereits per 1. Januar 2024 werden das neue Kapitel 3.8 «Gestaltungsvorgaben für die Online-Verwendung der QR-Rechnung», sowie Änderungen in Kapitel 4.3.3 rund um den Aufdruck der Informationen aus dem Feld «Rechnungsinformationen» gültig sein. Diese beiden Änderungen bedingen keine technischen Anpassungen.

Sämtliche Änderungen zu Version 2.2 der Implementation Guidelines sind im Detail in der Änderungsdokumentation aufgeführt. Die wichtigsten Korrekturen, Anpassungen und Präzisierungen im Vergleich sind folgende:

• Entfernen der Regeln zu der Parallelphase von QR-Rechnung und ES/ESR
• Neuer Prozess zu Release Management
• Neues Kapitel 3.8 «Gestaltungsvorgaben für die Online-Verwendung der QR-Rechnung»
• Definition zum Handling von c/o Adressen und Postfach-Angaben in Kapitel 3.5.4 / 3.6.2
• Präzisierungen in Kapitel 3.5.5 zu der Verwendung des Alternativen Verfahrens
• Präzisierungen zum zugelassenen Zeichensatz im Swiss QR Code
• Kein Obligatorium mehr, auf dem Zahlteil das Feld «Rechnungsinformationen»    aufzudrucken gemäss Kapitel 4.3.3
• Neues Kapitel 5 «Umgang mit (endgültigen) Zahlungspflichtigen bei Überweisungen und bei Zahlungen in den Filialen der Post»

Die entsprechenden Dokumente finden Sie hier.

Die Implementation Guidelines der Schweizer QR-Rechnung wurden letztmals im Februar 2021 überarbeitet. Nach der erfolgreichen Einführung der QR-Rechnung per Juni 2021 und der anschliessenden Parallelphase mit dem alten Einzahlungsschein (ESR), hat sich die QR-Rechnung seit Oktober 2022 als neue Form der Rechnungsstellung in der Schweiz etabliert.