Road to «Agiles Beschaffungs-Manifest»

Beschaffende Stellen und ICT-Anbieter sitzen zu selten am selben Tisch, wenn es um die Spielregeln der Zusammenarbeit geht. Die Beschaffungsexperten unserer Fachgruppe Lean, Agile & Scrum bringen deshalb beide Seiten zusammen. Das Ziel ist einfach: Gemeinsam ein Manifest für eine zielgerichtetere, transparentere und erfolgreichere ICT-Beschaffung zu erarbeiten.

Willkommen bei unserer «Road to Agiles Beschaffungsmanifest» – Bist du auch dabei?

Was das hier nicht ist:

kein einseitiges Positionspapier und kein politisches Statement. Die Grundprinzipien des öffentlichen Beschaffungsrechts — Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerb, Wirtschaftlichkeit — stehen nicht zur Debatte. Es geht darum, die bestehenden Spielräume gemeinsam besser zu nutzen.

 

Zwei Seiten, ein wiederkehrendes Problem

Viele ICT-Projekte beginnen mit einem Pflichtenheft, das mehr verspricht, als am Ende gehalten werden kann — und enden in gegenseitigen Schuldzuweisungen. Das ist keine Frage von gutem oder schlechtem Willen einer Seite, sondern von Prozessen, die Zusammenarbeit selten begünstigen.

Aus Sicht der Beschaffungsstellen

Ausschreibungen, die eine Lösung spezifizieren müssen, bevor der Anbieter und dessen Fähigkeiten überhaupt bekannt sind — mit dem Risiko, das eigentliche Bedürfnis zu verfehlen.

Aus Sicht der Anbieter

Fixpreise auf unklarem Umfang, einseitig verteilte Risiken und ein Preiswettbewerb, der Qualität und Fachkräfte systematisch unter Druck setzt.

 

Was wir gemeinsam verändern wollen

Vier Werte (wir bedienen uns beim agilen Manifest), die im bisherigen Austausch der Fachgruppe mit Anbietern und Beschaffungsstellen entstanden sind — als Diskussionsgrundlage, nicht als fertiges Ergebnis.

Den geeigneten Partner finden

statt Lösung spezifizieren

Damit erreichen wir: Bewertung von erfolgreicher Leistungserbringung und Zusammenarbeit.

Interaktion und gemeinsames Verstehen

statt Einwegkommunikation und unveränderlichen Anforderungen

Damit erreichen wir: Dialog und gemeinsames Problemverständnis.

Geteilte Risiken

statt einseitiger Risikoabwälzung

Damit erreichen wir: Bewertung von erfolgreicher Leistungserbringung und Zusammenarbeit.

Echter Qualitätswettbewerb

statt scheinbarer Wirtschaftlichkeit

Damit erreichen wir: Ausgewogene Bewertung von Qualität, Lieferfähigkeit und Preis.

 

Der Weg zum gemeinsamen Agilen Beschaffungs-Manifest:

Wie der Prozess abläuft

Das Manifest entsteht nicht am Schreibtisch der Fachgruppe, sondern im Dialog mit allen interessierten Beteiligten. Den Weg dahin halten wir bewusst offen, um alle beitragen zu lassen.

Der nächste Schritt:

Auftakt-Workshop

Beschaffende Stellen und Anbieter bringen ihre Erfahrungen und Anliegen ein. Start der gemeinsamen Erarbeitung mit dem Ziel, das gemeinsame Verständnis zu definieren und als Grundlage zu etablieren.

 

Weitere Schritte folgen quartalsweise:

Gemeinsame Erarbeitung von Prinzipien eines möglichen zukünftigen agilen Beschaffungs-Manifests der ICT-Landschaft Schweiz. Die weiteren Schritte werden jeweils kommuniziert – daher empfehlen wir eine Einschreibung auf der Mailingliste der «Road to Agiles Beschaffungs-Manifest».

 

Nächster Termin

Erster Workshop

Der Auftakt zum gemeinsamen Weg — offen für Beschaffungsstellen und ICT-Anbieter.

Datum: 21. Oktober 2026

Zeit: 12:00 – 13:00 Uhr

Ort: Online

 

Die Ausschreibung erfolgt auf der Eventagenda von swissICT

 

Interessiert? Hier geht es zur Mailingliste

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